Estrategias para satisfacer requerimientos

Actualmente la tecnología ha ido evolucionando y a la vez los sistemas de información, lo que ha hecho que se puedan llevar a cabo de mejor modo.

¿Que podría implicar este sistema de información?

 Enfoque basado en políticas:

 -Que los miembros de la organización, en este caso Cruz Roja puedan acceder e introducir datos, sobre todo los puestos más importantes

-La posibilidad de eliminar documentos

-Seguido rigurosamente por unas normas, para no implicar la mala gestión

Enfoque basado en el diseño:

-Diseñar un interfaz gráfico, una página web donde los usuarios puedan interactuar y conocer todo lo que Cruz Roja abarca

-Apartados en los que un empleado entre en su departamento y pueda adquirir todo lo necesario, como por ejemplo documentos

-Aplicaciones que capturen metadatos. Prevenir la eliminación de documentos importantes, sin autorización. Tablas de disposición de documentos para poder transferirlos.

Enfoque de implantación específica:

-Intrusiva(donde los empleados se encargarían de la gestión)

-Invisible(la gestión como rutina)

Enfoque de implantación de normas:

-Para el almacenamiento de documentos

-Intercambio de documentos

-Etc


El desarrollo de estas estrategias implica personal que entienda del tema, como documentalistas, para la gestión de documentos.
También que los empleados, o varios de ellos, tengan un conocimiento básico de estos modelos para mejorar el servicio.
Usar software adecuado
Normas que ayuden a llevar unas pautas para no cometer errores